Cinq fois par an, le circuit programme les films des deux prochains mois : deux en début de saison, entre trois et quatre ensuite (parfois plus ! )
C’est alors le moment de prévoir toute la communication qui va avec, dont les documents papier : plus de 350 affiches, du grand format (120 x 160 ) au plus petit (A4) et plus de 1 200 programmes papier. Des bénévoles du bureau les répartissent en fonction des besoins de chaque village, et chaque équipe peut récupérer son paquet, directement à l’imprimerie ou en groupant les trajets !